Informationen für Bewerber (D/M/W)

Hinweise zum Datenschutz

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns anlässlich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens überhaupt und Ihre dies betreffenden Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Nachstehend finden Sie Informationen, welche Daten wir aufgrund Ihrer Bewerbung von Ihnen erheben und in welcher Weise diese verarbeitet und genutzt werden. Die Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe der Artt. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

1. Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern ist die:

Sievert SE („Sievert SE“ oder „wir“)
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück

Tel.: +49 (0) 541 – 601-00
Fax: +49 (0) 541 – 601-200
E-Mail: info@sievert.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben Herrn Marko Leibe zum Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:

gröne Rechtsanwälte
c/o Rechtsanwalt Marko Leibe
Parkstraße 40, 49080 Osnabrück

Tel.: 0541 - 94169-0
E-Mail: leibe [at] ra-groene.de

3. Welche Daten erheben und verarbeiten wir anlässlich Ihrer Bewerbung und woher stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, die wir von diesen anlässlich der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder aufgrund einer Initiativbewerbung erhalten haben.

Hierzu gehören insbesondere die Daten und Informationen zu Ihrer Person, die sich aus Ihrem Lebenslauf (z.B. Name, Vorname, Staatsangehörigkeit), aus Ihrem Anschreiben (z.B. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihren Zeugnissen (z.B. Qualifikationsdaten, Noten), Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungen Dritter ergeben.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch Daten zu einer Schwerbehinderung oder einer Vorstrafe, soweit Sie diese in Ihrer Bewerbung angegeben haben.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten der Bewerber und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens bzw. die Bearbeitung einer Initiativbewerbung. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b), c) und f) DS-GVO.

Ferner verarbeiten wir personenbezogenen Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte, die den Schutz der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehört die Erfassung von Daten zur Verteidigung bei Rechtstreitigkeiten.

Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten der Bewerber, soweit diese der Sievert SE hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir die Bewerber über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung, z.B. die weitere Speicherung für Durchführung späterer Bewerbungsverfahren oder die Weitergabe an konzernzugehörige Unternehmen. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.

5. An wen geben wir die Daten von Bewerbern weiter?

Innerhalb der Sievert SE erhalten diejenigen Fachabteilungen personenbezogene Daten der Bewerber, die diese zur Beurteilung der Geeignetheit des Bewerbers benötigen (Fachabteilungen, in denen der Bewerber eingesetzt werden soll und die Personalabteilung zur Bearbeitung der Bewerbung).

Eine Weitergabe der Daten der Bewerber an Dritte außerhalb der Sievert SE erfolgt zum Zwecke der Korrespondenz mit dem Bewerber (Postdienstleister) und ggf. mit der Agentur für Arbeit, soweit der Bewerber von dieser vermittelt wurde.

6. Werden die Daten der Bewerber durch die Sievert SE an eine internationale Organisation oder in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten von Bewerbern an internationale Organisationen. Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Staaten der europäischen Union („Drittland“) kann erfolgen, soweit die Bewerbung eine ausgeschriebene bzw. offene Stelle bei einem konzernangehörigen Unternehmen mit Sitz in einem Drittland (z.B. Schweiz) betrifft. Soweit eine solche Übermittlung notwendig werden sollte, werden wir die dann betroffenen Bewerber hierüber vorab informieren und eine Übermittlung auch nur dann vornehmen, wenn aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz der Daten der Bewerber bestehen und diesen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO) oder der Bewerber in die Übermittlung seiner Daten eingewilligt hat (Art. 49 DS-GVO).

7. Wie lange werden die Daten der Bewerber durch die Sievert SE gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten der Bewerber für die zuvor genannten Zwecke für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Wird ein Arbeitsverhältnis nicht begründet, werden die Daten des Bewerbers nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für 6 Monate gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat ausdrücklich in die weitere Speicherung seiner Daten eingewilligt.

Wird im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen, werden die vom Bewerber übermittelten Daten in seine Personalakte genommen. Über die im Rahmen eines bestehenden Arbeitsverhältnisses geltenden Bedingungen der Datenverarbeitung wird der Bewerber gesondert informiert.

8. Informationen zu Datenschutzrechten der Bewerber / Aufsichtsbehörde

Jeder Bewerber hat das Recht auf Auskunft über seine bei der Sievert SE gespeicherten Daten und die diesbetreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Wegfall des Verarbeitungszweckes und nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Soweit der Bewerber der Sievert SE eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt hat, kann der Bewerber diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.

Bei Fragen und Auskünften zum Schutz seiner personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte kann sich jeder Bewerber an unseren Datenschutzbeauftragten unter dessen oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

9. Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Jeder Bewerber hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung seiner Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO), welche der Sievert SE übertragen wurde. Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widerspricht der Bewerber der Verarbeitung, werden wir seiner Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Bewerbers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann ohne eine Einhaltung einer besonderen Form an unsere oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

10. Müssen Bewerber der Sievert SE anlässlich ihrer Bewerbung personenbezogene Daten bereitstellen?

Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens mit der Sievert SE ist es erforderlich, dass die unter Ziff. 3 genannten Daten des Bewerbers erhoben und verarbeitet werden. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Auswahl eines geeigneten Bewerbers vorzunehmen.

11. Werden automatisierte Entscheidungsfindungen eingesetzt?

Der Bewerber hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Bewerber gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundsätzlich nicht ein.

Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchführen wollen, werden wir vorab die ausdrückliche Einwilligung der Bewerber einholen, es sei denn, diese Verarbeitung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Bewerber und uns erforderlich oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der Beschäftigten.

12. Bildung von Profilen (Profiling)

Profiling, die automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte des Bewerbers zu bewerten, insbesondere um Aspekte der Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen, führen wir nicht durch.

Stand: 04.03.2024